Créée en 1989, Dilicom est une structure interprofessionnelle spécialisée dans l’échange de données informatisé et la gestion des données de la filière du livre. Son rôle se situe entre les systèmes des libraires, bibliothèques, distributeurs, diffuseurs et autres professionnels.
Pour un auteur, le nom apparaît souvent au moment du référencement ou de la disponibilité commerciale. Dilicom n’est pourtant ni une librairie, ni un imprimeur, ni le distributeur physique de tous les livres : c’est avant tout une infrastructure d’échanges et de données.
À quoi sert Dilicom ?
La transmission et le traitement des commandes par EDI, c’est-à-dire par échange de données informatisé, font partie de ses activités centrales. Un logiciel de librairie peut envoyer une commande structurée ; le distributeur concerné la récupère ensuite pour la traiter et organiser la préparation.
Ce fonctionnement limite les ressaisies et permet aux systèmes de partager des messages compréhensibles par chacun. Le délai final ne dépend toutefois pas de Dilicom seul : disponibilité, ordonnancement du distributeur, préparation et transport interviennent aussi.
Le Fichier Exhaustif du Livre
Le Fichier Exhaustif du Livre, ou FEL, rassemble des notices commerciales et bibliographiques normalisées. Elles peuvent contenir :
- titre, contributeurs, langue et classification ;
- format, dimensions, pagination et caractéristiques techniques ;
- prix, disponibilité, diffuseur et distributeur ;
- couverture, résumé, extrait et autres données de présentation.
Ces informations sont créées par les professionnels responsables des données, puis contrôlées, enrichies et redistribuées selon des formats adaptés. Le FEL ne remplace donc pas le travail de préparation des métadonnées en amont : une erreur de titre, de prix ou de disponibilité peut se propager dans plusieurs outils.
Pourquoi les métadonnées comptent-elles ?
Une notice cohérente aide un professionnel à identifier la bonne édition, la commander et informer un lecteur. L’ISBN distingue une édition et un format ; il ne remplace ni le titre, ni le nom de l’auteur, ni les données commerciales. Inversement, une belle présentation sans identifiant et sans disponibilité correctement renseignée ne suffit pas à rendre le livre commandable.
Avant la mise en vente, vérifiez donc la concordance entre la couverture, la page de titre et la notice : orthographe des noms, sous-titre, format, prix, date de parution et résumé. Notre article sur le référencement d’un livre explique les autres repères utiles.
Qui transmet les informations ?
Selon l’organisation choisie, les données peuvent être fournies par l’éditeur, le diffuseur, le distributeur ou un prestataire. Un auteur ne doit pas supposer qu’une inscription se fait automatiquement : le contrat ou le service utilisé doit préciser qui crée la notice, qui la met à jour et à qui signaler une anomalie.
En cas de changement de prix, de couverture ou de disponibilité, la correction doit partir de la source responsable. Modifier seulement une page de vente isolée ne corrige pas nécessairement les données reçues par les autres professionnels.
Ce que Dilicom ne fait pas à la place des autres acteurs
Dilicom facilite les échanges, mais ne choisit pas la ligne éditoriale, ne corrige pas le manuscrit et ne décide pas de la présence d’un titre en rayon. La préparation des colis et la gestion du stock relèvent du distributeur concerné. Pour distinguer ces fonctions, consultez notre article sur le rôle du distributeur de livre.
Trois questions utiles pour un auteur
- Qui est responsable de la création et de la mise à jour de la notice ?
- Par quel circuit les libraires pourront-ils commander le livre ?
- Quel interlocuteur corrigera une donnée commerciale erronée ?
En résumé, Dilicom relie des systèmes professionnels grâce à des messages et à des métadonnées normalisés. Pour connaître les services accessibles à chaque métier et leurs conditions, consultez le site officiel de Dilicom.
