4 clés pour organiser une séance de dédicace

Le choix du lieu de la séance de dédicace

Pour l’organisation d’une séance de dédicaces, le choix du lieu est crucial, et il existe de nombreuses options à envisager, que ce soit dans une librairie, un centre culturel, un supermarché, voire des lieux plus insolites tels qu’un café ou une bibliothèque. Face à une telle diversité, la sélection du lieu nécessite une certaine préparation.

• Adapter le lieu à la clientèle : L’un des facteurs clés à prendre en compte lors du choix du lieu est le type de lecteurs qui fréquente habituellement cet endroit. Par exemple, si vous êtes un auteur de littérature jeunesse, il serait judicieux de sélectionner une librairie spécialisée dans ce genre. Vous devriez également réfléchir à l’âge cible de votre public pour mieux cibler le lieu de la dédicace.
• Prendre en compte l’affluence : Il n’est pas nécessaire de chercher très loin pour organiser une séance de dédicaces. Si vous n’êtes pas encore très connu, capitalisez sur votre statut « d’auteur local » pour susciter la curiosité des lecteurs. Cette approche est particulièrement efficace si votre livre se déroule dans la région. De plus, l’entourage peut être mobilisé pour augmenter la présence à votre événement. Un auteur entouré de personnes lors d’une séance de dédicaces a de meilleures chances de vendre ses livres.

Comment proposer une séance de dédicaces ?

Si vous avez choisi un lieu spécifique et que vous ne savez pas comment proposer votre séance de dédicaces au responsable du lieu, voici quelques conseils pratiques.

• Prenez contact : Commencez par contacter le responsable du lieu, qu’il s’agisse d’un libraire ou de la personne chargée des événements dans le magasin. Une visite en personne est idéale, mais une prise de contact téléphonique peut également être envisagée. Présentez-vous et introduisez brièvement le thème de vos livres. Si vous disposez d’un dossier de presse, n’hésitez pas à le transmettre à votre interlocuteur : ce document résume généralement le contenu de votre ouvrage, et précise quelles sont les modalités de commande pour les librairies. Vous pouvez même offrir un exemplaire pour permettre à la personne de se familiariser avec votre travail.
• Proposez une date : Demandez si une séance de dédicaces serait envisageable, et si oui, proposez une ou plusieurs dates. Assurez-vous de discuter des conditions, notamment en ce qui concerne une éventuelle commission sur les ventes. Soyez préparé à patienter pour obtenir une réponse, car il peut être nécessaire de relancer le responsable avant d’obtenir une réponse positive ou négative.
• Échangez avec la personne qui vous reçoit au sujet de la commande de livres : dans le cas où la dédicace a lieu en librairie, c’est généralement au libraire de se charger de commander l’ouvrage, dans la mesure où il va devoir être facturé et prendre un pourcentage sur les ventes. En revanche, si la dédicace a lieu dans un café et que le gérant du café vous met simplement son lieu à disposition pour dédicacer vos livres sans prendre de marge sur les exemplaires vendus, c’est à vous d’apporter vos propres livres et d’encaisser l’argent des ventes le jour de l’événement.
• L’organisation d’une séance de dédicaces demande de la patience et de la préparation, mais avec une sélection judicieuse du lieu et une approche professionnelle pour la proposer, vous pouvez créer un événement mémorable pour vos lecteurs.

Le choix de la date et de l’heure de la séance de dédicace

Le choix de la date et de l’heure pour votre séance de dédicaces est essentiel pour attirer un public nombreux. Voici quelques conseils pour y parvenir :

• Samedi, jour de prédilection : En général, la date de votre séance de dédicaces est souvent fixée par le libraire ou le responsable du magasin. Si vous avez la possibilité de choisir, privilégiez le samedi. Ce jour de la semaine est idéal pour les dédicaces en raison de la fréquentation accrue des magasins.
• Pensez aux fêtes : Pour maximiser votre succès, envisagez d’organiser votre séance de dédicaces en coordination avec des fêtes spécifiques telles que Noël, la Fête des Pères, la Fête des Mères ou même la Fête des Grands-Mères, car ces périodes sont propices à la vente de livres en cadeau. Planifiez votre séance quelques jours avant la fête pour offrir aux clients l’opportunité d’acheter un livre dédicacé en cadeau.
• Renseignez-vous sur les heures d’affluence : Si aucune heure précise n’a été déterminée à l’avance, renseignez-vous auprès du magasin ou de la librairie sur les heures d’affluence habituelles : elles peuvent varier d’un lieu à l’autre. Assurez-vous d’être installé lorsque les clients commencent à arriver. La durée d’une séance de dédicaces peut varier, soit en fonction du temps que le gérant vous a alloué, soit en fonction des ventes que vous réalisez.

Promotion et communication

Pour attirer un public à votre séance de dédicaces, utilisez diverses stratégies de communication :

• Affichage et flyers sur le lieu de dédicace : Avec l’accord du libraire/du gestionnaire des lieux, utilisez des affiches de votre livre en grand format, des ouvrages mis en avant en vitrine, des cartes de visite ou des marque-pages à la caisse du magasin pour informer les clients de votre séance de dédicaces. Le jour de l’événement, agrémentez votre table de plusieurs exemplaires de vos livres, d’un écriteau avec votre nom et d’un poster pour vous rendre bien visible. N’hésitez pas à aborder les passants intéressés et à entamer une discussion amicale.
• Communication en ligne : Utilisez tous vos canaux de communication en ligne, tels que votre blog d’auteur, votre site web, votre page Facebook ou votre compte Twitter/Instagram, pour annoncer la séance de dédicaces. Si vous avez déjà une base de lecteurs fidèles, ils pourraient être prêts à faire quelques kilomètres pour vous rencontrer. Encouragez-les à partager l’information avec leur entourage. Contactez également des blogueurs littéraires, en privilégiant ceux qui se trouvent dans votre zone géographique, pour leur adresser une invitation personnelle.

Vous avez maintenant toutes les clés en mains pour attirer un public enthousiaste à votre séance de dédicaces et de faire de cet événement un succès.